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行政工作執掌

職稱 / 姓名

分機

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系主任 / 藍文謙

801

jameslan@ems.dyhu.edu.tw

工作職掌

  • 擬定本系發展計劃與系特色之建立
  • 擬配合學校政策,協調各單位推展系務
  • 轉達並執行學校會議決議
  • 擬定系內年度計劃、行事曆,並編列經費預算
  • 召開系科相關之會議,推展系務
  • 督導並協辦研習會或研討會
  • 推甄試務工作
  • 口腔衛生照護系評鑑業務
  • 教學工作之策畫與督導
  • 其他學校交辦事項
  • 督導系、科學會組織運作
  • 輔導學生之升學與就業
  • 專業系(科)目之課程、師資安排
  • 規劃本系推廣工作
  • 籌辦校外參觀、演講、觀摩等相關事宜
  • 辦理相關校內外宣傳招生事宜及體驗教學相關事宜
  • 協助辦理學生修課、選課、加退選事宜
  • 協助籌辦口衛系教學研討會及各類研習活動
  • 學生畢業門檻中服務點數審查。

約聘人員(助理) / 劉裕琳

802

oral@ems.dyhu.edu.tw

工作職掌

  • 協助口衛系各學制課程排課與專業教室協調
  • 協助兼任教師聘任相關事宜及聯繫工作
  • 協助系內財產之申購、管理、盤點 維修及報廢
  • 簽辦系務往來公文
  • 系務資料彙整建檔與保管
  • 彙整校務基本資料相關資料
  • 彙整教育部教師獎補助申請資料
  • 協助學生日常事務申請辦理(如競賽補助申請)
  • 專業教室電腦及設備維護及報修
  • 工讀生之聘用、訓練及管理
  • 籌辦口衛系各項會議召開與會議記錄
  • 主管臨時交辦事項及協助臨時行政事務處理
  • 轉達並執行系務會議決議工作